Egy cég mindennapjainak hangulatát rendkívül meghatározhatja az, hogy milyen a környezet ahol dolgoznak. A munkavállalók produktivitását és munkához való hozzáállását is alapjaiban meghatározhatja az iroda kialakítása. Olyan környezetet kell kialakítani ami produktivitásra inspirál és  lehetővé teszi, hogy a dolgozók jó kedvel lépjenek be a munkahelyükre.

Egy irodaház remek környezet lehet erre, hisz ott amúgy is minden a munkáról szól de egy olyan igényesen kialakított környezetben ahol sokkal könnyebben fokuszálunk a munkára.

Fontos, hogy praktikusan berendezett legyen, bár egyes munkaadók hisznek a közösség inspiráló erejében ezért egy légterű nagy irodákat hoznak létre de azért szerencsés ha minden dolgozónak van egy helye ahol nyugodtan dolgozhat és nem kell a többiekkel foglalkoznia hanem csak a saját munkájával törődhet, de ez persze függ a cégprofiltól és sok minden mástól is.

Egy kiadó iroda esetében vegyünk figyelembe minden felmerülő igényt és csak azután döntsünk. Fontos a jó felszereltség, hogy minden kéznél legyen a dolgozóknak amire szükségük lehet a munkájuk során, ezeket a feltételeket a munkaadónak kell teljesítenie ha hatékony munkát szeretne.